Assistent/-in Schwangerschaftsberatung (m/w/d)

Stuttgart

Stellenanzeige aus einem Partnerportal

Arbeit vor Ort Teilzeit

Job melden

Jetzt bewerben

Die Beratungsstelle arbeitet auf den gesetzlichen Grundlagen des § 219 StGB und der §§ 2 und 2a SchKG. Zum Selbstverständnis der Beratungsstelle gehört ein Menschenbild, das von Eigenverantwortung und Selbstbestimmung ausgeht. Das schließt ein, dass es Situationen und Umstände gibt, in denen Unterstützung notwendig ist. Diese Unterstützung findet durch lösungsorientierte Beratung statt. Die Beratungsstelle ist konfessionell unabhängig.

Aufgaben

Zu Ihren Aufgaben gehört in erster Linie der Empfang, das Weiterleiten von Ratsuchenden sowie die Entgegennahme von Telefonaten und das Erteilen von Auskünften
Sie übernehmen wesentliche Büroorganisationstätigkeiten, wie z.B. die Koordination von Terminen, die Bürosachmittelverwaltung, u.a. die Organisation von Dolmetscher/-innen
Ihnen obliegt die Datenbankpflege und -verwaltung
Sie unterstützen die Berater/-innen im Rahmen der internen Arbeitsabläufe
Sie übernehmen Assistenzaufgaben für die Leitung bei der Führung der Statistik in der Verwaltung, u.a. bei der Dokumentation

Profil

Dreijährige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare dreijährige Berufsausbildung oder Angestelltenlehrgang I
Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit sowie ein gutes Zeitmanagement
Freude am Kontakt mit Bürger/-innen, ein angemessener und verständnisvoller Umgang mit Ratsuchenden sowie eine unvoreingenommene Haltung gegenüber dem Thema Schwangerschaftsabbruch
Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in der deutschen Sprache
Gute Kenntnisse in MS-Office-Programmen
Kommunikative, soziale und organisatorische Kompetenzen