Digitalisierungsmanager/-in E-Akte / digitaler Posteingang (m/w/d)

Stuttgart

Arbeit vor Ort Vollzeit

Aufgaben

Wir suchen Sie für das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Als Digitalisierungsmanager/-in leiten Sie das Projekt »Einführung der E-Akte« in unserer Hauptaktei und sind Teil der Projektgruppen zur Einführung des stadtweiten digitalen Posteingangs sowie eines stadtweiten Aktenplans. Sie treiben gemeinsam mit den Kolleg/-innen des Sachgebiets die Digitalisierung voran und gestalten die digitale Zukunft unserer Verwaltung. In dieser verantwortungsvollen Rolle erwarten Sie spannende Aufgaben.
Als Projektleitung für die Einführung der E-Akte in unserer Hauptaktei machen Sie die Aktei der Referate fit für die Zukunft
Sie steuern die Einführung des stadtweiten digitalen Posteingangs und vertreten das Sachgebiet engagiert im Projekt
Außerdem kümmern Sie sich neben der Weiterentwicklung des Post-Scan-Teams um die Konzeption und den Aufbau eines zentralen Akten-Scan-Teams
Sie sind Mitglied der Projektgruppe zur Einführung eines stadtweiten Aktenplans und koordinieren gemeinsam mit der Hauptaktei, der IT und den Fachbereichen den stadtweiten Rollout
Sie sind zentrale Ansprechperson für die genannten Digitalisierungsprojekte und beraten die Fachbereiche lösungsorientiert und mit fachlicher Kompetenz
Sie unterstützen die Kolleg/-innen aktiv beim digitalen Transformationsprozess
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Abgeschlossenes Studium im Bereich Digitales Verwaltungsmanagement (B.A.), Bachelor of Arts Public Management oder ein vergleichbarer Studienabschluss mit Kenntnissen im Bereich Digitalisierung und/oder Berufserfahrung mit Digitalisierungsthemen
Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung ist wünschenswert
Erfahrung in der Begleitung von Projekten und Veränderungsprozessen sowie Offenheit gegenüber dem digitalen Wandel und den damit einhergehenden Transformationsprozessen
Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie Problemlösungskompetenz und Serviceorientierung
Hohe Kooperationsbereitschaft, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
Kompetenz zur Durchführung von Schulungen und der Weitergabe von Wissen

Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mitten in Stuttgart
Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
Gesundheitsmanagement und Sportangebote
Ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
Das Fahrradleasing-Angebot »StuttRad"
Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 EUR monatlich
Attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
Vergünstigtes Mittagessen
Rabatte und Angebote über Corporate Benefits
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Besoldungsgruppe A 12 / Entgeltgruppe 11 TVöD.