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Universitätsverwaltung Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d) Abteilung 54 | Infrastrukturelles Gebäudemanagement
 Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
 Die Abteilung 54 verantwortet den nichttechnischen Gebäudebetrieb für die Immobilien der Universität zu Köln. Die 110 Beschäftigten der Abteilung sind in vier Sachgebieten organisiert. Mehr über unseren Arbeitsalltag im Dezernat erfahren Sie unter: <a href="https://portal.uni-koeln.de/karriere/raumschaffen" target="_blank">https://portal.uni-koeln.de/karriere/raumschaffen</a>.
 IHRE AUFGABEN
<ul>
<li>administrative Unterstützung der Abteilungsleitung, unterschriftsreife Erledigung von Schriftverkehr und Vorbereitung von Unterlagen in</li>
<li>Personalangelegenheiten</li>
<li>organisatorische und administrative Aufgaben mit internen und externen Kontakten</li>
<li>Terminüberwachung und -koordination, Postbearbeitung, Telefonauskunft, Materialbeschaffung, Budgetverwaltung, Organisation von Dienstreisen, Gleitzeitbearbeitung</li>
<li>Vor-und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Workshops etc.</li>
<li>Projektassistenz / Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen &nbsp;</li>
</ul>
IHR PROFIL
<ul>
<li>abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*mann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Verwaltungsfachangestellten oder gleichwertige Qualifikationen</li>
<li>nachgewiesene Berufserfahrung im Bereich Assistenz von Vorteil</li>
<li>Erfahrung im Bereich öffentliche (Bau-)Verwaltung von Vorteil</li>
<li>gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift</li>
<li>routinierte Kenntnisse von MS-Office Programmen</li>
<li>teamorientiert, schnelle Auffassungsgabe, Organisationsfähigkeit und ein hohes Maß an Flexibilität</li>
</ul>
 WIR BIETEN IHNEN
<ul>
<li>ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie</li>
<li>flexible Arbeitszeitmodelle</li>
<li>umfangreiches Weiterbildungsangebot</li>
<li>Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements</li>
<li>Möglichkeit zur mobilen Arbeit &nbsp;</li>
</ul>
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. &nbsp;
Die Stelle ist ab 01.10.2025 in Vollzeit (39,83 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: <a href="https://jobportal.uni-koeln.de" target="_blank">https://jobportal.uni-koeln.de</a>. Die Kennziffer ist TUV2505-14.&nbsp;Die Bewerbungsfrist endet am 26.06.2025.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Michael Abraham (<a href="mailto:m.abraham@verw.uni-koeln.de" target="_blank">m.abraham@verw.uni-koeln.de</a>) und schauen Sie in unsere <a href="https://www.uni-koeln.de/karriere/wer-wir-sind/karriere-faqs" target="_blank">FAQs</a>.

Land Nordrhein-Westfalen

Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d)

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.
Das Dekanat der Agrar-, Ernährungs- und Ingenieurwissenschaftlichen Fakultät sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Vollzeit eine
Assistenz des*r Dekans*in (100%)
Das Dekanat lenkt die Agrar-, Ernährungs- und Ingenieurwissenschaftliche Fakultät und koordiniert -neben dem ganz normalen Alltagsgeschäft- eine Vielzahl innovativer und herausfordernder Projekte. Dabei zeichnen stetige Veränderung, ein teamorientiertes Miteinander und eine proaktive Herangehensweise die Arbeit des Dekanatsteams aus. Dieses bietet bei turnusgemäßem Wechsel des Dekans/der Dekanin Konstanz.&nbsp;
<h2>Ihre Aufgaben:</h2>
<ul>
<li>Sie unterstützen den Dekan/die Dekanin fachlich und organisatorisch in allen tagesaktuellen Themen und Vorgängen,</li>
<li>Ihnen obliegen die inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen des Dekans/der Dekanin und ggf. die Teilnahme an diesen Terminen,</li>
<li>Sie behalten den Überblick über alle aktuellen Themen aus den einzelnen Fachbereichen des Dekanats,</li>
<li>Sie pflegen die Schnittstellenfunktion zwischen dem Dekan/der Dekanin, der Fakultät, den verschiedenen universitären Bereichen sowie externen Partnern,</li>
<li>Sie führen das Dekanatsbüro und koordinieren die wöchentlichen Referent*innen-Besprechungen,</li>
<li>Sie erstellen Präsentationen, Reden, Vorträge und Grußworte in deutscher und englischer Sprache und bereiten Entscheidungsvorlagen vor.</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil:</h2>
<ul>
<li>Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in Hochschule oder Wissenschaft,</li>
<li>Wünschenswert ist ein abgeschlossenes (Bachelor-)Studium z.B. im Hochschul- und Wissenschaftsmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung,</li>
<li>Sie haben die Fähigkeit, das große Ganze im Blick zu behalten,</li>
<li>sehr gute Kenntnisse in gängigen PC-Anwendungen,</li>
<li>fundierte Englischkenntnisse auf Verhandlungsniveau,</li>
<li>ein hohes Maß an Eigeninitiative, Loyalität und Kommunikationskompetenz,</li>
<li>Sie erfüllen eine integrative Funktion, indem Sie unterschiedliche Interessen erfassen und einordnen,</li>
<li>proaktive, strukturierte Arbeitsweise, verbunden mit der Fähigkeit, auch unter Zeitdruck Aufgaben selbstständig zu erledigen.</li>
</ul>
<h2>Wir bieten:</h2>
<ul>
<li>eine überaus abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region,</li>
<li>betriebliche Altersversorgung (VBL),</li>
<li>zahlreiche Angebote des Hochschulsports,</li>
<li>eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen,</li>
<li>flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten</li>
<li>Entgelt nach Entgeltgruppe 9b TV-L</li>
</ul>
Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
Wenn Sie sich für diese Position mit der Kennziffer 3.4/2025/72 interessieren, senden Sie uns bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 22.06.2025 über das <a href="https://formulare-ext.verwaltung.uni-bonn.de/lip/action/invoke.do?id=openform&amp;form=RCT&amp;param1=11156" target="_blank">Online-Bewerbungsformular</a> zu. Für weitere Auskünfte steht Frau Chrosciel (Tel.: 0228 / 73 266724) gerne zur Verfügung.

Assistenz des*r Dekans*in

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.
Das Geographische Institut der Universität Bonn (GIUB) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Vollzeit eine*n
Bibliothekar*in
Am Geographischen Institut, das insgesamt über 200 Beschäftigte umfasst, forschen und lehren 15 Professoren*innen, die von dem Zentralbereich administrativ entlastet und unterstützt werden. Hierzu gehören unter anderem die Institutsbibliothek und das Archiv. Die Bibliothek gehört zu den größten geographischen Institutsbibliotheken in Deutschland und ist mit der Universitäts- und Landesbibliothek Bonn (ULB) mit den Standorten Hauptbibliothek und Abteilungsbibliothek MNL eng vernetzt. Sie versteht sich als zentrale Wissensquelle und Unterstützungsstruktur für alle Studierenden, Forschenden und Lehrenden des Instituts. Als innovative Lehr- und Forschungsbibliothek verbindet sie vier zentrale Funktionen: Informationsbereitstellung, Forschen, Lernen und Aufenthalt.
<h2>Ihre Aufgaben:</h2>
<ul>
<li>Leitung der Bibliothek,</li>
<li>konzeptionelle Weiterentwicklung der Bibliothek in Zusammenarbeit mit der wissenschaftlichen Leitung,</li>
<li>Erwerb, Katalogisierung und Bereitstellung von Medien für Lehre und Forschung (Bestandsaufbau, -erschließung und -verwaltung),</li>
<li>Beratung und Schulung von Wissenschaftler*innen und Studierenden (Literaturrecherche und Literaturverwaltung),</li>
<li>Unterstützung der Lehre im Bereich wissenschaftliches Arbeiten (Einführung in die Literaturrecherche, Bibliotheksführungen)</li>
<li>Umsetzung digitaler Angebote und Services der Bibliothek,</li>
<li>Pflege der Bibliothekswebseiten.</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil:</h2>
<ul>
<li>abgeschlossene Fachausbildung für den gehobenen Dienst an wissenschaftlichen Bibliotheken (Bachelor, Dipl.-Bibl. FH), abgeschlossenes informationswissenschaftliches Studium oder vergleichbarer Abschluss, bzw. nachgewiesene gleichwertige Kenntnisse und Erfahreungen,</li>
<li>nachweisbare gute Kenntnisse in dem Regelwerk Resource Description and Access (RDA),</li>
<li>Praxiserfahrung mit dem cloudbasierten Bibliotheksmanagementsystem Alma (Lokal- und Verbundsystem) sind von Vorteil, ebenso des Suchportals Primo VE bzw. bonnus,</li>
<li>gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Programmen, Literaturverwaltungsprogrammen (Zotero, Citavi o.ä.), möglichst auch mit ILIAS und Plone,</li>
<li>offen für PR-Arbeit mit Beiträgen für Social Media und Websites,</li>
<li>Bereitschaft sich kontinuierlich in neue technische Systeme und informationswissenschaftliche Fragestellungen einzuarbeiten,</li>
<li>gute nachgewiesene Englischkenntnisse in Wort und Schrift,</li>
<li>aufgeschlossene, kommunikationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägter Team- und Benutzerorientierung und hoher sozialer Kompetenz,</li>
<li>gewohnt, selbständig und sorgfältig zu arbeiten,</li>
<li>fähig, an der Schnittstelle zwischen Benutzerinnen und Benutzern, Fachabteilungen, IT und ULB Anforderungen zu formulieren, komplexe Sachverhalte verständlich darzustellen und zusammen mit den Beteiligten Lösungsansätze für Informationsservices zu erarbeiten.</li>
</ul>
<h2>Wir bieten:</h2>
<ul>
<li>eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle in einem engagierten und motivierten Team bei einem der größten Arbeitgeber der Region, Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue,</li>
<li>spannendes, vielseitiges und internationales Arbeitsumfeld mit Forschenden und Studierenden,</li>
<li>Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,</li>
<li>betriebliche Altersversorgung (VBL),</li>
<li>Zahlreiche Angebote des Hochschulsports,</li>
<li>eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen,</li>
<li>Entgelt nach Entgeltgruppe 9b TV-L.</li>
</ul>
Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein und begrüßt daher ausdrücklich Vielfalt in Bezug auf Geschlecht, Alter, Herkunft, ethnische Zugehörigkeit, Religion, Behinderung, Geschlechtsidentität und sexuelle Orientierung. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
Wenn Sie sich für diese Position interessieren, senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 22.06.2025 unter Angabe der Kennziffer 2025/53 über das <a href="https://formulare-ext.verwaltung.uni-bonn.de/lip/action/invoke.do?id=openform&amp;form=RCT&amp;param1=11159" target="_blank">Online-Bewerbungsformular</a> zu. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Prof Dr. Carsten Butsch (Tel. <a href="tel:+49228733917" target="_blank">0228/73-3917</a>) gerne zur Verfügung.

Bibliothekar*in für das Geographische Institut

Die&nbsp;Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität&nbsp;Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.
Das Geographische Institut sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Teilzeit eine*n
Büroangestellte*r (50%)
Die Stelle ist dem Bereich Geomorphologie (Prof. Dr. Lothar Schrott und Prof. Dr. Jürgen Herget) zugeordnet und unterstützt die Arbeitsgruppen in verschiedenen Verwaltungsaufgaben wie nachfolgend aufgeführt:
<h2>Ihre Aufgaben:</h2>
<ul>
<li>allgemeine Sekretariats- sowie Verwaltungsaufgaben,</li>
<li>Verwaltung der Haushalts- und Drittmittelkonten: Rechnungskontrolle, Zuordnung und Anweisung von Rechnungen, Buchungsüberwachung mit BUDCON (SAP), Erfassung der Ausgaben und Einnahmen,</li>
<li>Durchführung von Bestellung in SRM (SAP),</li>
<li>Mithilfe bei der Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen (Workshops) und Organisation von studentischen Lehrveranstaltungen (Exkursionen, Feldarbeiten),</li>
<li>Unterstützung bei der Lehrkoordination (z.B. Klausuren),</li>
<li>Gästebetreuung, Beantwortung von Anfragen und selbständige Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, Unterstützung bei der administrativen Betreuung von Lehrveranstaltungen, Bearbeitung von Reisekosten.</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil:</h2>
<ul>
<li>abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder Nachweis einer gleichwertigen beruflichen Erfahrung,</li>
<li>Erfahrung in Budgetüberwachung, Mittelverwaltung und Rechnungsabwicklung,</li>
<li>sehr gute Anwendungskenntnisse der Bürosoftware (Word, Excel),</li>
<li>Erfahrungen mit der Anwendung von SAP oder gleichwertiger Systeme,</li>
<li>idealerweise Erfahrung mit universitären Abläufen im Verwaltungsbereich,</li>
<li>sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift,</li>
<li>sicherer Umgang in der deutschen Sprache,</li>
<li>Sie sind zuverlässig, engagiert, teamorientiert (auch unter Zeitdruck) und bereit, sich neuen Herausforderungen zu stellen: Sie haben Freude am Umgang mit Menschen als Teil eines Dienstleitungsteams.</li>
</ul>
<h2>Wir bieten:</h2>
<ul>
<li>eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in dynamischen und aufgeschlossenen Arbeitsgruppen am Geographischen Institut bei einem der größten Arbeitgeber der Region,</li>
<li>universitätsinterne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,</li>
<li>eine betriebliche Altersversorgung (VBL),</li>
<li>zahlreiche Angebote des Hochschulsports,</li>
<li>die Möglichkeit, kostengünstige Parkangebote zu nutzen,</li>
<li>Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TV-L.</li>
</ul>
Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein und begrüßt daher ausdrücklich Vielfalt in Bezug auf Geschlecht, Alter, Herkunft, ethnische Zugehörigkeit, Religion, Behinderung, Geschlechtsidentität und sexuelle Orientierung. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
Wenn Sie sich für diese Position interessieren, senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 22.06.2025 unter Angabe der Kennziffer 2025/52 über <a href="https://formulare-ext.verwaltung.uni-bonn.de/lip/action/invoke.do?id=openform&amp;form=RCT&amp;param1=11158" target="_blank">Online-Bewerbungsformular</a> das zu. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Prof Dr. Lothar Schrott (Tel. <a href="tel:+49228735394" target="_blank">0228/73-5394</a>) gerne zur Verfügung.

Büroangestellte*r für das Geographische Institut

&nbsp;Für unsere Gruppe Personalplanung und Personalcontrolling suchen wir am Standort Essen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Anstellung eine Gruppenleitung (m/w/d) HR-Controlling und Personalstrategie
Ihre Aufgaben
<ul>
<li>Strategische und operative Personalbedarfsplanung zur Sicherstellung einer effizienten Ressourcensteuerung in Abstimmung mit der Stabstellenleitung</li>
<li>Monitoring und Analyse der Personalkostenentwicklung inkl. Budgetüberwachung und Ableitung von Optimierungsmaßnahmen</li>
<li>Entwicklung und kontinuierliche Verbesserung von Prozessen, Tools und HR-Kennzahlen zur Effizienzsteigerung</li>
<li>Erstellung und Auswertung von Reports, Statistiken und Personalstrukturmodellen zur fundierten Entscheidungsunterstützung</li>
<li>Führung und Weiterentwicklung des Teams mit Fokus auf Selbstorganisation, agiles Arbeiten und zielorientierte Zusammenarbeit</li>
</ul>
Ihr Profil
<ul>
<li>Erfolgreich abgeschlossenes (Master-) Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften mit dem Fokus Controlling, Personalmanagement oder vergleichbarer Qualifikation</li>
<li>Fundierte Expertise in Personalplanung, HR-Controlling und Analyse von HR-Kennzahlen – inklusive Budgetierung, Forecasts und Personalauswertungen</li>
<li>Sicherer Umgang mit SAP HCM, SAP-CO, Ingentis, Query-Manager sowie gängigen digitalen HR-Lösungen und MS-Office</li>
<li>Führungskompetenz sowie Erfahrung mit agilen Methoden, Change-Management und der partizipativen Gestaltung organisatorischer Veränderungsprozesse</li>
<li>Ausgeprägte Teamorientierung, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen – kombiniert mit hoher Eigeninitiative, Zielorientierung und analytischem Denkvermögen</li>
</ul>
Das zeichnet uns aus
<ul>
<li>Aktives Gesundheitsmanagement</li>
<li>Vereinbarkeit von Familie und Beruf</li>
<li>Mobilitätsangebote</li>
<li>Fort- und Weiterbildungsangebote</li>
<li>Tarifvertrag</li>
<li>Urban Sports Mitgliedschaft</li>
<li>Teilzeitmöglichkeiten</li>
<li>Betriebsrente VBL</li>
</ul>
 Emschergenossenschaft und Lippeverband sind gemeinsam der größte Abwasserentsorger und Betreiber von Kläranlagen in Deutschland und verlässlicher Partner unserer kommunalen und industriellen Mitglieder. Als öffentlich-rechtlicher Arbeitgeber mit rund 1.800 Mitarbeitenden realisieren wir die Abwasserreinigung, stellen den Hochwasserschutz sicher und bewirtschaften das Grund- und Regenwasser an Emscher und Lippe.
Mit Ihrer Arbeit in einem innovativen Umfeld gestalten Sie die Region aktiv mit und leisten einen wertvollen Beitrag zu einem nachhaltigen Umweltschutz. Unsere Aufgaben im Bereich der Daseinsvorsorge bieten Ihnen Planungssicherheit im Hinblick auf Ihren Arbeitsplatz.
Wir streben eine Erhöhung unseres Frauenanteils an und fordern daher Frauen zur Bewerbung auf. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen bevorzugt eingestellt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht. Wie bieten flexible Arbeitszeitmodelle unter Einbezug von Teilzeitmöglichkeiten.
Möchten Sie diese verantwortungsvolle Aufgabe übernehmen? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 20.06.2025 – über unser Karriereportal – unter Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und der Kennziffer 25-172.

Gruppenleitung (m/w/d) HR-Controlling und  Personalstrategie

Für unsere Stabstelle People Management suchen wir am Standort Essen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Anstellung eine*n HR-Business Partner*in (m/w/d)
Ihre Aufgaben
<ul>
<li>Umsetzung der Personal- und Unternehmensstrategie durch gezielte Maßnahmen in enger Abstimmung mit der Führungsebene</li>
<li>Analyse und Aufbereitung relevanter HR-Kennzahlen zur Personalbedarfsplanung</li>
<li>Beratung und Unterstützung von Führungskräften und Beschäftigten zu personalrelevanten Themen wie Arbeitsrecht, Talententwicklung oder Veränderungsprozessen</li>
<li>Entwicklung von Weiterbildungsmaßnahmen und gezielte Förderung von Mitarbeitendenkompetenzen</li>
<li>Erstellung von HR-Reports, Durchführung von Personalanalysen und Mitwirkung bei Recruiting-Prozessen z.B. Besetzung von Schlüsselpositionen, Sicherstellung gesetzlicher Vorgaben, Prozessoptierung und Schnittstellenmanagement zwischen Personalabteilung und Fachbereichen</li>
</ul>
Ihr Profil
<ul>
<li>Erfolgreich abgeschlossenes (Master-)Studium im Bereich Human Resources, Wirtschaftswissenschaften, Psychologie oder einer vergleichbaren Qualifikation mit Schwerpunkt Personal</li>
<li>Umfassende HR-Kompetenz mit fundierten Kenntnissen in Arbeitsrecht, Tarifrecht, Personalplanung, Recruiting und Personalentwicklung</li>
<li>Ausgeprägtes betriebswirtschaftliches Verständnis und sichere Anwendung moderner HR-IT-Systeme wie SAP HCM und MS Office</li>
<li>Beratungskompetenz und Change-Erfahrung – versiert in agilen Methoden und der partizipativen Gestaltung organisatorischer Veränderungen</li>
<li>Analytische und interdisziplinäre Denkweise mit Umsetzungsstärke – kombiniert mit strukturierter, selbstständiger Arbeitsweise und ausgeprägtem Prozess- und Digitalisierungsverständnis</li>
<li>Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und Teamfähigkeit sowie hohe Sozialkompetenz</li>
</ul>
Das zeichnet uns aus
<ul>
<li>Aktives Gesundheitsmanagement</li>
<li>Vereinbarkeit von Familie und Beruf</li>
<li>Mobilitätsangebote</li>
<li>Fort- und Weiterbildungsangebote</li>
<li>Tarifvertrag</li>
<li>Urban Sports Mitgliedschaft</li>
<li>Teilzeitmöglichkeiten</li>
<li>Betriebsrente VBL</li>
</ul>
 Emschergenossenschaft und Lippeverband sind gemeinsam der größte Abwasserentsorger und Betreiber von Kläranlagen in Deutschland und verlässlicher Partner unserer kommunalen und industriellen Mitglieder. Als öffentlich-rechtlicher Arbeitgeber mit rund 1.800 Mitarbeitenden realisieren wir die Abwasserreinigung, stellen den Hochwasserschutz sicher und bewirtschaften das Grund- und Regenwasser an Emscher und Lippe.
Mit Ihrer Arbeit in einem innovativen Umfeld gestalten Sie die Region aktiv mit und leisten einen wertvollen Beitrag zu einem nachhaltigen Umweltschutz. Unsere Aufgaben im Bereich der Daseinsvorsorge bieten Ihnen Planungssicherheit im Hinblick auf Ihren Arbeitsplatz.
Wir streben eine Erhöhung unseres Frauenanteils an und fordern daher Frauen zur Bewerbung auf. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen bevorzugt eingestellt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht. Wie bieten flexible Arbeitszeitmodelle unter Einbezug von Teilzeitmöglichkeiten.
&nbsp;Möchten Sie diese verantwortungsvolle Aufgabe übernehmen? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 20.06.2025 – über unser Karriereportal – unter Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und der Kennziffer 25-169.

HR-Business  Partner*in (m/w/d)

Für die Gruppe Betrieb von Kläranlagen und Pumpwerken Gebiet Hamm / Werl / Soest suchen wir zum nächstmöglichen Termin am Standort Kläranlage Soest unbefristet eine*n Industriemechaniker*in / Mechatroniker*in (w/m/d).
Ihre Aufgaben
<ul>
<li>Wartungen und Instandsetzungsarbeiten an maschinentechnischen Anlagen (Pumpen, Armaturen, Rohrleitungen, Verdichtern, Räumeinrichtungen, Rechen- und Hydraulikanlagen etc.)</li>
<li>Leistungs- und Funktionskontrollen der Maschinentechnik</li>
<li>Instandhaltung und Störungsbeseitigung an abwassertechnischen Einrichtungen</li>
<li>Beobachtung und Steuerung der verfahrenstechnischen Abläufe nach betrieblichen Vorgaben</li>
<li>Allgemeine Reinigungs- und Kontrollarbeiten</li>
</ul>
Ihr Profil
<ul>
<li>Industriemechaniker*in, Mechatroniker*in oder vergleichbare Qualifikation</li>
<li>Erfahrung in der Abwicklung von Instandhaltungsmaßnahmen</li>
<li>Idealerweise Grundkenntnisse über Abwassertechnik</li>
<li>Bereitschaft zur Übernahme von Rufbereitschaft</li>
<li>Führerschein der Klasse B</li>
<li>Schwimmfähigkeit</li>
<li>Eignung zum Einstieg in Schächte und das Tragen von Selbstrettern</li>
</ul>
Das zeichnet uns aus
<ul>
<li>Aktives Gesundheitsmanagement</li>
<li>Vereinbarkeit von Familie und Beruf</li>
<li>Mobilitätsangebote</li>
<li>Fort- und Weiterbildungsangebote</li>
<li>Tarifvertrag</li>
<li>Urban Sports Mitgliedschaft</li>
<li>Teilzeitmöglichkeiten</li>
<li>Betriebsrente VBL</li>
</ul>
 Emschergenossenschaft und Lippeverband sind gemeinsam der größte Abwasserentsorger und Betreiber von Kläranlagen in Deutschland und verlässlicher Partner unserer kommunalen und industriellen Mitglieder. Als öffentlich-rechtlicher Arbeitgeber mit rund 1.800 Mitarbeitenden realisieren wir die Abwasserreinigung, stellen den Hochwasserschutz sicher und bewirtschaften das Grund- und Regenwasser an Emscher und Lippe.
Mit Ihrer Arbeit in einem innovativen Umfeld gestalten Sie die Region aktiv mit und leisten einen wertvollen Beitrag zu einem nachhaltigen Umweltschutz. Unsere Aufgaben im Bereich der Daseinsvorsorge bieten Ihnen Planungssicherheit im Hinblick auf Ihren Arbeitsplatz.
Wir streben eine Erhöhung unseres Frauenanteils an und fordern daher Frauen zur Bewerbung auf. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen bevorzugt eingestellt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht. Wie bieten flexible Arbeitszeitmodelle unter Einbezug von Teilzeitmöglichkeiten.
Möchten Sie diese verantwortungsvolle Aufgabe übernehmen? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 26.06.2025 – über unser Karriereportal – unter Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und der Kennziffer 25-016.

Industriemechaniker*in / Mechatroniker*in (w/m/d)

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.
Das Institut für Numerische Simulation sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Vollzeit eine
Institutsleitungs- und Abteilungsassistenz
Das Institut für Numerische Simulation am Standort Friedrich-Hirzebruch-Allee umfasst neun international zusammengesetzte Arbeitsgruppen mit über 50 Mitarbeiter*innen, die in zahlreichen nationalen und internationalen Forschungsprojekten sowie in der Lehre und in der Verwaltung tätig sind. Die ausgeschriebene Stelle ist dem Lehrstuhlinhaber im Bereich „Numerische Simulation in den Natur- und Ingenieurwissenschaften“ und dem Geschäftsführenden Direktor des Instituts zugeordnet.
<h2>Ihre Aufgaben:</h2>
Die eigenverantwortliche und selbständige Organisation administrativer Vorgänge im Geschäftszimmer und im Büro des Lehrstuhlinhabers, sowie die Durchführung vielfältiger Sekretariats- und Sachbearbeitungsaufgaben. Dazu gehören u.a.:
<ul>
<li>Bearbeitung von Personalvorgängen</li>
<li>Reiseassistenz bei Organisation und Abrechnung von Dienstreisen,</li>
<li>Drittmittelbearbeitung,</li>
<li>Durchführung von Beschaffungen, einschl. Rechnungskontrolle,</li>
<li>Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, einschließlich Protokollführung,</li>
<li>Unterstützung bei der Organisation von Institutsveranstaltungen, einschließlich Betreuung von nationalen und internationalen Gästen,</li>
<li>selbständige Korrespondenz sowie interne und externe Kommunikation in deutscher und englischer Sprache.</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil:</h2>
<ul>
<li>erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder gleichwertige nachgewiesene fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen als Sekretär*in/Assistent*in,</li>
<li>gute EDV-Anwenderkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office Programmen, idealerweise Erfahrungen in SAP/BudCon oder die Bereitschaft und Fähigkeit, sich in neue Systeme und Anwendungen einzuarbeiten,</li>
<li>Sicherheit in der Verwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift,</li>
<li>gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift,</li>
<li>eine eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise,</li>
<li>Flexibilität, Belastbarkeit und Dienstleistungsorientierung.</li>
</ul>
<h2>Wir bieten:</h2>
<ul>
<li>eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region, Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue,</li>
<li>zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,</li>
<li>betriebliche Altersversorgung (VBL),</li>
<li>zahlreiche Angebote des Hochschulsports,</li>
<li>eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen,</li>
<li>Entgelt nach Entgeltgruppe 9a TV-L. &nbsp;</li>
</ul>
Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
Wenn Sie sich für diese Position mit der Kennziffer 2025/58 interessieren, senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 22.06.2025 über das <a href="https://formulare-ext.verwaltung.uni-bonn.de/lip/action/invoke.do?id=openform&amp;form=RCT&amp;param1=11160" target="_blank">Online-Bewerbungsformular</a> zu. Für weitere Auskünfte stehen wir Ihnen gerne unter <a href="tel:+492287369828" target="_blank">0228/73-69828</a> zur Verfügung.

Institutsleitungs- und Abteilungsassistenz

Für unsere Stabstelle Revision suchen wir am Standort Essen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Anstellung eine*n kaufmännische*n Mitarbeiter*in Revision
Ihre Aufgaben
<ul>
<li>Prüfung von Arbeitsprozessen und Organisationsstrukturen auf Ordnungsmäßigkeit, Zweckmäßigkeit und Wirtschaftlichkeit</li>
<li>Erstellung von Prüfberichten, Auswertungen und Evaluierung von Prüfungsergebnissen</li>
<li>Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prüfmethoden in der kaufmännischen Revision</li>
<li>Prüfung von Projektfinanzierungen, Fördermitteln und EU-Projekten</li>
</ul>
Ihr Profil
<ul>
<li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise im Verwaltungsumfeld – oder eine vergleichbare Qualifikation mit Verwaltungsbezug</li>
<li>Praktische Erfahrung in der kaufmännischen Revision oder in administrativen Tätigkeiten innerhalb der öffentlichen Verwaltung</li>
<li>Kenntnisse in MS Excel und SAP wünschenswert</li>
<li>Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift</li>
<li>Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, Offenheit für neue Perspektiven sowie Affinität zu agilem Arbeiten und Weiterentwicklung</li>
</ul>
Das zeichnet uns aus
<ul>
<li>Aktives Gesundheitsmanagement</li>
<li>Vereinbarkeit von Familie und Beruf</li>
<li>Mobilitätsangebote</li>
<li>Fort- und Weiterbildungsangebote</li>
<li>Tarifvertrag</li>
<li>Urban Sports Mitgliedschaft</li>
<li>Teilzeitmöglichkeiten</li>
<li>Betriebsrente VBL</li>
</ul>
 Emschergenossenschaft und Lippeverband sind gemeinsam der größte Abwasserentsorger und Betreiber von Kläranlagen in Deutschland und verlässlicher Partner unserer kommunalen und industriellen Mitglieder. Als öffentlich-rechtlicher Arbeitgeber mit rund 1.800 Mitarbeitenden realisieren wir die Abwasserreinigung, stellen den Hochwasserschutz sicher und bewirtschaften das Grund- und Regenwasser an Emscher und Lippe.
Mit Ihrer Arbeit in einem innovativen Umfeld gestalten Sie die Region aktiv mit und leisten einen wertvollen Beitrag zu einem nachhaltigen Umweltschutz. Unsere Aufgaben im Bereich der Daseinsvorsorge bieten Ihnen Planungssicherheit im Hinblick auf Ihren Arbeitsplatz.
Wir streben eine Erhöhung unseres Frauenanteils an und fordern daher Frauen zur Bewerbung auf. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen bevorzugt eingestellt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht. Wie bieten flexible Arbeitszeitmodelle unter Einbezug von Teilzeitmöglichkeiten.
Möchten Sie diese verantwortungsvolle Aufgabe übernehmen? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 26.06.2025 – über unser Karriereportal – unter Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und der Kennziffer 25-158.

Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/d) Revision

zum 01.09.2025 · Vollzeit · unbefristet · je nach persönlichen Voraussetzungen bis zu E 13 TV-L / A 14 BBesO
Das Sprachenzentrum ist eine zentrale Einrichtung der Westfälischen Hochschule, in der das Lehrangebot in den Fremdsprachen fachbereichsübergreifend konzipiert, organisiert und durchgeführt wird. Fachsprachen gehören zum Pflichtbereich aller Bachelor-Studiengänge und werden vom Sprachenzentrum an allen drei Hochschulstandorten angeboten.
<h2>Das erwartet Sie</h2>
<ul>
<li>fachsprachliche Lehrveranstaltungen im Bereich “Technisches Englisch“ und “Wirtschaftsenglisch“ für Studierende wirtschafts-, ingenieur- und naturwissenschaftlicher Studiengänge</li>
<li>Einsatz und Mitarbeit bei der Entwicklung digitaler Lern- /Lehr- und Studienangebote im Kontext von blended-learning-Szenarien und E-Assessments</li>
</ul>
<h2>Das bringen Sie mit</h2>
<ul>
<li>einschlägiger philologischer Universitätsabschluss und möglichst 2. Staatsexamen für die Sekundarstufen I + II</li>
<li>Promotion wünschenswert</li>
<li>native speaker, jedoch mindestens Niveau C2 mit längerem Aufenthalt im englischsprachigen Ausland</li>
<li>mehrjährige Lehrerfahrung im genannten Aufgabengebiet</li>
<li>Erfahrung in der Entwicklung von Lehr- und Prüfungsangeboten</li>
</ul>
<h2>Haben wir Sie neugierig gemacht?</h2>
 Dann&nbsp;freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 27.06.2025 auf unserem Online-Bewerbungsportal (<a href="https://www.w-hs.de/stellenangebote-der-hochschule/" target="_blank">https://www.w-hs.de/stellenangebote-der-hochschule/</a>).
Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt.
Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils an und begrüßen daher Bewerbungen von Kandidatinnen ganz besonders.

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