Personalsachbearbeiter studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte (m/w/d)

Stuttgart
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Arbeit vor Ort Befristete Anstellung Vollzeit

Aufgaben

  • Sie übernehmen eigenverantwortlich den gesamten Beschäftigungsprozess - von der Einstellung bis zum Austritt - und mit Blick fürs Detail.
  • Als zentrale Ansprechperson beraten Sie Vorgesetzte und Beschäftigte kompetent in allen Fragen rund um das Beschäftigungsverhältnis.
  • Sie bringen frische Impulse in die Digitalisierung des Beschäftigungsprozesses für Hilfskräfte und tragen so zu effizienten, zukunftsorientierten Arbeitsabläufen bei.

Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. administrative Berufsausbildung. Alternativ haben Sie gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen durch einschlägige Qualifikationen oder mehrjährige Berufserfahrung erworben.
  • Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Personalwesen und in der öffentlichen Verwaltung mit.
  • Ihre sicheren MS Office-Kenntnisse, ausgeprägten Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie Ihre sehr gute Ausdrucksweise in deutscher Sprache - ergänzt durch gute Englischkenntnisse - runden Ihr Profil ab.
  • Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion sind für Sie selbstverständlich.

Wir bieten

  • Freuen Sie sich auf einen sicheren Arbeitsplatz mit verantwortungsvollen Aufgaben in einem dynamischen und stabilen universitären Umfeld.
  • Wir bieten Ihnen eine befristete Vollzeitstelle im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung mit einer Vergütung bis zu TV-L 9a und zahlreichen Zusatzleistungen.
  • Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, mobilem Arbeiten sowie 30 Tagen Urlaub und zusätzlichen Gleittagen.
  • Setzen Sie auf eine gute Balance zwischen Beruf und Familie durch unsere vielfältigen Kinderbetreuungsangebote und familienfreundlichen Maßnahmen.
  • Genießen Sie die hervorragende Anbindung an den ÖPNV, ein vergünstigtes JobTicket für Bus und Bahn, JobRad-Angebote und attraktive Parkplatzoptionen am Campus Stadtmitte.
  • Nutzen Sie vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten, eine strukturierte Einarbeitung und ein starkes betriebliches Gesundheitsmanagement mit zahlreichen Sportangeboten.
Universität Stuttgart

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Befristete Anstellung
Arbeitszeit Vollzeit
Arbeitsort