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<a href="https://www.imo-gmbh.com/" target="_blank"></a>



<ul>
</ul>




<h1>Executive Assistant / Senior Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)</h1>
<h3>Vollzeit |&nbsp;Remchinger Str. 5, 75203 Königsbach-Stein, Deutschland | Mit Berufserfahrung</h3>

<p>Seit fünf Jahrzehnten steht der Name IMO Oberflächentechnik in Europa für innovative und qualitativ hochwertige galvani­sche Oberflächen. Als einer der Marktführer in unserer Branche sind wir führend in der funktionalen Beschichtung von metalli­schen Oberflächen für eine große Bandbreite an technischen Anwendungen. Wir verfügen über den größten Anlagenpark an einem Standort und haben unsere Heimat im Herzen von Baden-Württemberg. Wir sind bodenständig und modern, arbeiten nachhaltig und mit der festen Überzeugung, dass Werte wie Zuverlässigkeit, Beständigkeit und Partnerschaft unverzichtbar sind. Unser konsequentes Qualitätsstreben verstehen wir ganzheitlich und ist durch alle unsere Kolleginnen und Kollegen gesichert. Durch ständige Schulungen und Weiterbildungen gehört die IMO-Mannschaft zu den Besten der Branche. Jeden Tag noch ein wenig besser zu werden, ist unser gemeinsamer Antrieb.</p>
<h3><strong>WERDEN AUCH SIE TEIL UNSERES IMO-TEAMS!</strong></h3>


<h2>Ihre Aufgaben:</h2>
<ul>
<li>Aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäfts­füh­rung in organisatorischen und administrativen Auf­ga­ben, bei der Planung, Recherchearbeiten und im oper­a­tiven Tagesgeschäft</li>
<li>Effiziente Büroorganisation mit selbstständiger Er­le­di­gung der anfallenden Aufgaben</li>
<li>Planung, Organisation und Koordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Be­sprech­ungen und (digitalen) Konferenzen, ggfs. mit Proto­koll­führung</li>
<li>Interne und externe Korrespondenz für die Ge­schäfts­füh­rung (telefonisch, digital und schriftlich) sowie die Steuer­ung von Dienstleistern</li>
<li>Operative Aufgaben wie Projektcontrolling, Reise­ma­nage­ment, Reisekostenabrechnung und Erstellung von Entscheidungsvorlagen</li>
<li>Vorbereitung und Bearbeitung von Vertrags­an­ge­le­gen­heiten und anderen relevanten Dokumenten</li>
<li>Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Be­richten in deutscher und in englischer Sprache</li>
<li>Überwachung von Terminen und Fristen; Nachhalten von Wiedervorlagen</li>
<li>Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung von internen Prozessen</li>
<li>Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner zur Geschäftsführung</li>
<li>Mitwirkung bei strategischen Projekten sowie die Durch­führung von eigenständig geführten Sonderprojekten&nbsp;</li>
</ul>


<h2>Sie bringen mit:</h2>
<ul>
<li>Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Aus­bil­dung mit Weiterbildung im betriebswirtschaftlichen Bereich</li>
<li>Solide Berufserfahrung in einer vergleichbaren Po­si­tion, gerne im produzierenden Mittelstand</li>
<li>Fachkenntnisse in der Büroorganisation und in der Ab­bil­dung und Beschreibung von Prozessen</li>
<li>Stark ausgeprägte Kommunikations- und Orga­ni­sa­tions­fähigkeiten, mit Fingerspitzengefühl und Durch­setz­ungs­vermögen</li>
<li>Hohes Maß an Belastbarkeit, Flexibilität, Engagement und Beharrlichkeit</li>
<li>Agile, strukturierte, verlässliche und gewissenhafte Arbeitsweise</li>
<li>Hohes Verantwortungsbewusstsein, Integrität und Diskretion</li>
<li>Sehr sicherer Umgang mit MS Office</li>
<li>Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprache ideal</li>
</ul>


<h2>Das können Sie von uns erwarten</h2>
<ul>
<li><strong>Ständige Weiterbildungsangebote:</strong>&nbsp;Sie profitieren von internen und externen Fortbildung, um Ihre Fähigkeiten gezielt weiterzuentwickeln.</li>
<li><strong>Raum für Ihre Ideen und persönliche Entwicklung:</strong>&nbsp;Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen und Ihre berufliche Zukunft aktiv mitzugestalten.</li>
<li><strong>Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege:</strong>&nbsp;Als erfolgreiches Familienunternehmen sind uns schnelle, transparente Entscheidungen wichtig.</li>
<li><strong>Langfristige Partnerschaft:</strong>&nbsp;Unsere Unternehmenskultur und Werte sind auf eine langfristige Zusammenarbeit mit Ihnen als wertvollem Teammitglied ausgelegt.</li>
<li><strong>Betriebliche Altersvorsorge:</strong>&nbsp;Über das gesetzliche Maß hinaus sorgen Sie für Ihr Alter durch unseren Zuschuss zu Versicherung oder vermögenswirksame Leistung vor.</li>
<li><strong>Bikeleasing</strong></li>
<li><strong>30 Urlaubstage</strong>&nbsp;plus Sonderurlaub zu besonderen Anlässen&nbsp;</li>
<li><strong>Kostenfreie Lademöglichkeiten</strong>&nbsp;(E-Ladesäulen)</li>
</ul>
<p>Freuen Sie sich auf ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld, in dem Sie gefördert und unterstützt werden!</p>


<h2>Haben wir Ihr Interesse geweckt? </h2>
<p>Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angaben zu Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung an:</p>
<p><a href="https://imooberflaechentechnikgmbh.softgarden.io/job/57042798/Executive-Assistant-Senior-Assistenz-der-Gesch%C3%A4ftsf%C3%BChrung-m-w-d-?jobDbPVId=225411143&amp;l=de" target="_blank">Online-Bewerben</a></p>




<p><strong>Peter Quizzorek</strong><br>Leiter Personal</p>



<p><strong>IMO Oberflächentechnik GmbH</strong> <br> Remchinger Straße 5 | D-75203 Königsbach-Stein</p>

Executive Assistant / Senior Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

<p><strong>In Oberhaching (bei München) suchen wir dich in Vollzeit (oder im innovativen Jobsharing-Modell) unbefristet als HR Specialist Administration &amp; Payroll (all genders) bei Arval Deutschland.</strong></p>

<p><strong>Arval - Wer wir sind:</strong></p>
<p>Seit über 30 Jahren halten wir unsere Kund:innen mobil: Mit Full-Service-Leasing, modernem Fuhrparkmanagement &amp; Consulting sowie flexiblen und sorgenfreien Mobilitätslösungen. Als Teil der internationalen BNP Paribas Gruppe gestalten unsere Mitarbeitenden alle Aspekte der Mobilität für unsere Kund:innen in einer Welt im Wandel. Wie wir das schaffen? Mit starkem Teamspirit, viel Freude an dem, was wir täglich tun und einer großen Portion Leidenschaft für das Thema „nachhaltige Mobilität“.</p>
<p><strong>BNP Paribas:&nbsp;</strong></p>
<p>Bei BNP Paribas duzten wir uns gegenseitig. Wir leben Vielfalt, Teamgeist und Nachhaltigkeit. Bei uns findest du einen sicheren Arbeitsplatz, viel Gestaltungsfreiraum und eine passende berufliche Lösung für deine individuelle Lebenssituation. Wir sind die führende Bank der Europäischen Union. Wir sind die „World’s Best Bank for Sustainable Finance 2023“ (Euromoney). Wir sind Top Employer 2024. Wir sind: Die Bank für eine Welt im Wandel.&nbsp;</p>
<p><strong>Aufgaben &amp; Verantwortung: Das erwartet dich</strong></p>
<ul><li>Du verantwortest in Zusammenarbeit mit Deinen Kolleg:innen die Koordination und Durchführung der&nbsp;Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt mit Hilfe von digitalen Tools und Workflows.</li><li>Die Vor- und Nachbereitung sowie Kontrolle der monatlichen&nbsp;Entgeltabrechnungen für die Mitarbeitenden&nbsp;zählen zu Deinen Aufgaben.</li><li>Du agierst als Schnittstelle zum HR Shared Service Center hinsichtlich der Lieferung aller Stamm- und Bewegungsdaten für die monatliche&nbsp;Entgeltabrechnung</li><li>Dabei fungierst Du als kompetente Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen&nbsp;Fragestellungen zu Entgelt und&nbsp;Abwesenheiten.</li><li>Abstimmungsaufgaben mit der&nbsp;Finanzbuchhaltung und Begleitung von steuer- und&nbsp;sozialversicherungsrechtlichen Prüfungen und Audits runden Deinen&nbsp;Aufgabenbereich ab.</li><li>Durch die Unterstützung bei&nbsp;Optimierungsprojekten gestaltest Du den Fachbereich entscheidend mit.</li></ul>

<p><strong>Expertise &amp; Soft Skills: Das bringst du mit</strong></p>
<ul><li>Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit&nbsp;Zusatzqualifikation im Personalwesen mit</li><li>Mehrjährige&nbsp;Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gehören bereits zu Deiner Entwicklung</li><li>Fundierte aktuelle Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- sowie&nbsp;Sozialversicherungsrecht gehören ebenfalls zu Deinem Portfolio</li><li>Dienstleistungsorientierte Kommunikation ist bereits fest in Deiner Entwicklung verankert</li><li>Du arbeitest gerne im Team und hast Freude an&nbsp;professioneller Vernetzung</li><li>Mit Word und Excel bist du vertraut</li><li>Über erste Kenntnisse in LOGA freuen wir uns</li></ul>
<p><strong>Du erfüllst nicht jede Anforderung? Kein Problem, bewirb dich gerne trotzdem.</strong><br>&nbsp;Für uns ist es wichtig, dass du dich auf der Position entfalten und weiterentwickeln kannst.</p>
<p><strong>Diversität ist für uns eine Stärke.</strong>&nbsp;Wir sind überzeugt von den zahlreichen Vorteilen vielfältiger Perspektiven, Erfahrungen und Kompetenzen.&nbsp;<br>&nbsp;</p>
<p><strong>Benefits: Das bieten wir dir&nbsp;</strong></p>
<ul><li>Bei uns erwartet dich nicht nur ein Job, sondern ein sicherer Arbeitsplatz, der dich in eine zukunftsweisende Branche führt.</li><li>Wir pflegen hier eine herzliche Du-Kultur, die von offener und wertschätzender Kommunikation getragen wird.</li><li>Genieße nicht nur 30 Tage Urlaub, sondern nimm dir zusätzlich 4 Family &amp; Friends-Tage im Jahr für deine persönlichen Momente.</li><li>Engagierst du dich außerhalb der Arbeitszeit ehrenamtlich? Wir honorieren dein soziales Herz mit bis zu zwei zusätzlichen Sonderurlaubstagen pro Jahr.</li><li>Gestalte deine Work-Life-Balance nach deinen Vorstellungen mit flexibler Arbeitszeit und unserem hybriden Arbeitsmodell. Arbeite bis zu drei Tage im Mobile Office von jedem Ort in Deutschland aus.</li><li>Entfalte dein Potenzial mit zahlreichen Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.</li><li>Wir denken an morgen – mit betrieblicher Altersvorsorge, vielen Gesundheitsangeboten und zahlreichen Services für die ganze Familie.</li><li>Starte deinen Tag mit kostenlosem Frühstück, Kaffee, Tee und einer erfrischenden Auswahl an Getränken.</li><li>Genieße täglich frische Mittagsgerichte in unserer hervorragenden Cuisine.</li><li>Profitiere von vergünstigten Leasing- und Versicherungsangeboten sowie Firmen-Bike Leasing und vielem mehr.</li><li>Erlebe mit uns coole Team- und Firmenevents, von Sommerfesten über Weihnachtsfeiern bis hin zu Teambuilding-Events. Willkommen in einem Arbeitsumfeld, das mehr als nur Job ist – bei uns findest du eine Gemeinschaft, die gemeinsam wächst und feiert.</li></ul>

<p><strong>Dein Kontakt bei uns ist Marie-Lena&nbsp;</strong><strong>– gerne per Du.</strong></p>
<p>Melde dich bei Fragen jederzeit per E-Mail an&nbsp;<a href="mailto:marielena.urban@arval.de" target="_blank">marielena.urban@arval.de</a></p>

<p><strong>Möchtest du eine Welt im Wandel mitgestalten?<br>Bewirb dich jetzt!</strong></p>

HR Administration & Payroll Specialist (all genders)

<p><strong>Das sind wir:</strong></p>
<p>Die Estermann Event &amp; Abenteuer GmbH ist -mit der hauseigenen Eventagentur <strong>Star Team</strong>, den eigenen Locations <strong>Kletterwald Prien am Chiemsee</strong>, <strong>Münchner Wald Kletterwald Vaterstetten</strong>, der Aktivalm<strong> fateralm</strong> sowie Münchens größten Indoor Adventure Parks&nbsp;<strong>MAXX Arenen</strong>&nbsp;in Kirchheim und Gröbenzell- eines der marktführenden Unternehmen für Familienerlebnisse und spektakuläre Business Incentives in der Region.</p><p><strong>Wir suchen Dich</strong><br>Die <strong>Estermann Event &amp; Abenteuer GmbH</strong> sucht ab sofort eine</p><p><strong>Assistenz der Geschäftsführung (CEO/COO - m/w/d) </strong><br>zur Unterstützung unseres bestehenden Teams in der Verwaltung in Rott am Inn – in Vollzeit oder Teilzeit.</p>
<p><strong>Deine Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d):</strong></p>
<p>Dein Schwerpunkt liegt in der administrativen und operativen Betreuung aller Belange des CEO und COO während des Tagesgeschäftes.</p><ul>
<li>Verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings</li>
<li>Selbstständige Umsetzung und Vorantreiben von Sonderprojekten</li>
<li>Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern</li>
<li>Allgemeine administrative Aufgaben wie Terminkoordination und E-Mails</li>
<li>Du unterstützt bei Recherchen und Markanalysen und hilfst bei der Erstellung von entsprechenden Auswertungen</li>
<li>Büroorganisation inkl. Einkauf und administrative Aufgaben</li>
<li>Unterstützung bei der Erstellung und Betreuung von laufenden Stellenausschreibungen und Einarbeitung im Verantwortungsbereich des CEO und COO</li>
<li>Verwaltung der HR-Bewertungsportale wie Kununu o.ä.</li>
<li>Verwaltung und Betreuung der Auszubildenden und dualen Studenten</li>
</ul>
<p><strong>Voraussetzungen:</strong></p>
<ul>
<li>Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder im Büromanagement oder vergleichbare Abschlüsse</li>
<li>Mehrjährige Berufserfahrung in kaufmännischen Assistenzfunktionen wünschenswert</li>
<li>Organisationsgeschick, Sorgfalt und Zuverlässigkeit</li>
<li>Freude am Kontakt mit Kollegen und Kunden</li>
<li>Deutsche Sprachkenntnisse auf Muttersprachniveau</li>
<li>Gute Englischkenntnisse</li>
<li>Einsatzfreude, Teamfähigkeit und Eigeninitiative</li>
<li>Positives Mindset</li>
<li>Verschwiegener und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Daten und Informationen</li>
<li>Affinität zu digitalen Tools und modernen Arbeitsmethoden</li>
<li>Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)</li>
</ul>
<p><strong>Wir bieten:</strong></p>
<ul>
<li>Arbeiten an einem attraktiven Standort mit Coolness-Faktor in familiärer Atmosphäre als Teil eines herausragenden, sich wertschätzenden Teams</li>
<li>Arbeiten in einem etablierten, innovativen und wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation</li>
<li>Kostenlose Parkmöglichkeiten sowie eine gute Verkehrsanbindung</li>
<li>Spannende, regelmäßige Incentives und Events für alle Mitarbeiter/innen</li>
<li>(Er)lebe Deine Arbeit. Kostenlose Eintritte in unseren Standorten für Dich, Deine/n Partner/in &amp; Deine Kinder</li>
</ul>
<p><strong>Du passt zu uns?</strong></p>
<p>Dann sende uns deine aussagekräftige Bewerbung über unser   <strong><a href="https://estermann.jobs.personio.de/job/2054163?language=de&amp;display=de&amp;utm_source=joblocal#apply" target="_blank">Bewerbungsportal</a></strong> oder an <a href="mailto:hr@estermanns.com" target="_blank">hr@estermanns.com</a> mit Anschreiben, Lebenslauf &amp; Zeugnissen zu.</p><p>Wir freuen uns auf Dich!</p><p>Weitere Infos erhältst Du telefonisch unter 08071 1035150.</p><p><strong><a href="https://estermann.jobs.personio.de/job/2054163?language=de&amp;display=de&amp;utm_source=joblocal#apply" target="_blank">Jetzt bewerben</a></strong></p><p><b>Estermann Event &amp; Abenteuer GmbH </b><br> Münchener Straße 12<br> 83543 Rott am Inn <br> <a href="mailto:hr@estermanns.com" target="_blank"><b>hr@estermanns.com</b></a><br> <a href="http://www.estermann.group/" target="_blank">www.estermann.group</a></p>

Assistenz der Geschäftsführung (CEO/COO - m/w/d) - Office Managerin, Assistent/in der Geschäftsleitung

Der Richard Boorberg Verlag zählt zu den führenden juristischen Fachverlagen in Deutschland. Unser breit gefächertes Programm umfasst wissenschaftliche und praxisorientierte Literatur in Form von Monografien, umfangreichen Vorschriften- und Rechtssprechungssammlungen, Buch- und Schriftenreihen, Zeitschriften, Online-Diensten sowie vielfältigen elektronischen Produkten, einschließlich umfangreicher Formularsortimente und Organisationsmittel.<h2>Ihr Profil</h2><p>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Umgang mit Honorarabrechnungen oder vergleichbaren administrativen Prozessen ist von Vorteil
Sorgfältige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, Word, Outlook)
Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Organisationstalent</p><h2>Ihre Aufgaben</h2><p>Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung
Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner/innen
Büroorganisation und Verwaltung sensibler Unterlagen
Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Honorarabrechnungen, inklusive Pflege von Honorarvereinbarungen</p><h2>Wir bieten</h2><p>Eine leistungsgerechte Vergütung
Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
Vermögenswirksame Leistungen, Weihnachts- und Urlaubsgeld
Verkehrsgünstige Lage, direkte ÖPNV-Anbindung und kostenloser Parkplatz</p><br><br><br><br>Richard Boorberg Verlag GmbH &amp; Co. KG
Nicole Ruthardt
Personalabteilung
Scharrstraße 2
70563 Stuttgart
+497117385382
<a href="mailto:N.ruthardt@boorberg.de" target="_blank">N.ruthardt@boorberg.de</a><br><br><strong>Richard Boorberg Verlag GmbH &amp; Co. KG</strong>

Stellenanzeige aus einem Partnerportal

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Das Staatliche Hochbauamt Stuttgart realisiert vielfältige Bauprojekte im Auftrag des Bundes - in Baden-Württem-berg sowie auch im Ausland. Eingebunden in den leistungsstarken Bundesbau Baden-Württemberg mit rund 780 Mitarbeitenden betreuen wir zivile und militärische Baumaßnahmen. Wir arbeiten in interdisziplinären Teams aus jungen und erfahrenen Baufachleuten aller Sparten, als Bauherrenvertretung und Generalplanungsbüro.<h2>Ihr Profil</h2><p>Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Interesse an Zusammenarbeit
Selbstständige und genaue Arbeitsweise
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Berufserfahrung als Buchhalter/-in sowie Vorkenntnisse in SAP sind von Vorteil
Bereitschaft zu einer Sicherheitsüberprüfung nach Landessicherheitsüberprüfungsgesetz</p><h2>Ihre Aufgaben</h2><p>Buchhalterische Begleitung von Baumaßnahmen mit SAP-gestütztem Buchhaltungsprogramm im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
Mittelbewirtschaftung, Kreditoren- und Debitorenverwaltung, Budgetierungen und Mittelbindungen, Abgleich der Baukonten sowie Rechnungslegung</p><h2>Wir bieten</h2><p>Eine moderne Verwaltung und gelebte Teamkultur
Möglichkeit zum Homeoffice
Work-Life-Balance, familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle
Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe bis E 8, abhängig von den persönlichen Voraussetzungen
Jährliche Sonderzahlung sowie die betriebliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes
Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
Nachhaltige Mobilität mit dem JobTicket BW, Deutschland-Ticket und JobBike BW
Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln, nahe Hauptbahnhof Stuttgart</p><br><br>Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Hinweise zum  Datenschutz<br><br>Sie haben Fragen zum Bewerbungsprozess:
Frau Nicole Graner           (Personalabteilung)
Tel.: 0711 21802 904
E-Mail:  <a href="mailto:bewerbung.hbas@vbv.bwl.de" target="_blank">bewerbung.hbas@vbv.bwl.de</a>
Herr Bartlomiej Röder (Abteilungsleiter Verwaltung)
Tel.: 0711 21802 810<br><br><strong>Staatliches Hochbauamt Stuttgart</strong>

Mitarbeiter (w/m/d) kaufmännische Verwaltung

Die Dienststelle Gehalt, Personalkosten und Lohnsteuer Competence Center (LCC) bearbeitet alle gehaltsrelevanten Prozesse der Landeshauptstadt Stuttgart. Hierbei fungieren wir als serviceorientierte Dienstleisterin unserer Mitarbeitenden, Fachämter und Eigenbetriebe, ganz im Sinne unseres Slogans: »Wir bieten Gehalt (-vollen) Service!«. In vier Sachgebieten organisiert und mit ca. 70 Mitarbeitenden setzen wir die gesetzlichen Vorgaben in die Praxis um.<h2>Ihr Profil</h2><p>Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r bzw. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder die erfolgreiche Absolvierung der ersten Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I), alternativ eine abgeschlossene vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Bewerben können sich auch Personen, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und ihrer Erfahrungen entsprechende Tätigkeiten ausüben können, idealerweise verfügen Sie über Erfahrungen in vergleichbaren Positionen
Mit eigenen Ideen bringen Sie sich in Abstimmung mit der Dienststellenleitung sowie den anderen Führungskräften vor Ort aktiv zur Verbesserung der Arbeitsbedingungen und -abläufe ein
Hohes Maß an Sozial- und Teamkompetenz, eigenständige Arbeitsweise
Hohe Serviceorientierung und gute Kommunikationsfähigkeit
Souveräner Umgang mit Arbeitsspitzen, Zuverlässigkeit und Diskretion</p><h2>Ihre Aufgaben</h2><p>Allgemeine Sekretariatsaufgaben (u.a. die tägliche Postbearbeitung, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Kalenderpflege, Bestellungen etc.)
Vertretung der Assistentin der Dienststellenleitung
Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
Unterstützung bei der Einführung der elektronischen Personalakte
Datenpflege in SAP (KM-Personal)
Bearbeitung von gehaltsrelevanten Entscheidungen
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.</p><h2>Wir bieten</h2><p>Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
Gesundheitsmanagement und Sportangebote
Ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
Das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 EUR monatlich
Attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
Vergünstigtes Mittagessen
Wir bieten Ihnen eine Stelle der  Entgeltgruppe  7 TVöD.</p><br><br>Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.<br><br>Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Kaja Weninger unter 0711 216-88506 oder  <a href="mailto:kaja.weninger@stuttgart.de" target="_blank">kaja.weninger@stuttgart.de</a>  gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Alicia Kuhnert unter 0711 216-25735 oder  <a href="mailto:alicia.kuhnert@stuttgart.de" target="_blank">alicia.kuhnert@stuttgart.de</a> . Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter <a href="http://www.stuttgart.de/karriere" target="_blank">www.stuttgart.de/karriere</a> .
Unter  <a href="http://www.stuttgart.de/jobs" target="_blank">www.stuttgart.de/jobs</a>
Www.stuttgart.de/jobs<br><br><strong>Landeshauptstadt Stuttgart</strong>

Assistenz Sachgebietsleitung Gehaltsabrechnung (m/w/d)

Als moderne Wohnungsbaugenossenschaft mit einer 100-jährigen                          Geschichte stehen für uns nicht nur bezahlbarer und sicherer Wohnraum,                          sondern auch Gemeinschaft, Verantwortung und Zusammenhalt im                          Mittelpunkt. Wir möchten, dass sich unsere Mitglieder bei uns nicht nur zu                      Hause - sondern auch gehört und gut betreut fühlen.<h2>Ihr Profil</h2><p>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Bezug zur Betriebswirtschaft oder zum Personalwesen
Erste Erfahrungen idealerweise in der Wohnungswirtschaft oder einem vergleichbaren Umfeld
Know-How in Arbeitsrecht, Finanzen oder verwandten HR-Themen
Hohe Loyalität, Verschwiegenheit, sowie eine teamorientierte, gewissehafte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office; Wodis Sigma-Kenntnisse von Vorteil oder Bereitschaft zur Einarbeitung</p><h2>Ihre Aufgaben</h2><p>Unterstützung bei diversen betriebswirtschaftlichen Fragestellungen
Erstellung und Analyse von Wirtschaftlichkeitsanalysen
Mitarbeit bei Finanzierungs- und Investitionsplanungen
Betreuung von Fördermittelanträgen und Finanzierungsunterlagen
Mitarbeit in allen personaladministrativen Belangen
Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
Vor- und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit externem Lohnbüro
Verwaltung von Urlaubs- und Krankmeldungen, Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
Unterstützung bei der Umsetzung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen
Organisation und Optimierung administrativer Abläufe sowie aktive Mitarbeit in Projektthemen und Sonderaufgaben</p><h2>Wir bieten</h2><p>Ein vielseitiger und eigener Verantwortungsbereich
Ein sicherer Arbeitsplatz in einer gesunden Wohnungsbaugenossenschaft
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Attraktive Zusatzleistungen (wie z.B. Zuschuss zum Jobticket, betriebliche Altersvorsorge, Teamevents)
Eine wertschätzende Unternehmenskultur, flache Hierarchien und ein motiviertes Team
Interessante Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</p><br><br>Die nach Art. 13 DSGVO erforderlichen Informationen finden Sie auf unserer Homepage unter  <a href="http://www.bauundheim.de" target="_blank">www.bauundheim.de</a> .<br><br>Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per  Mail an:  <a href="mailto:personal@bauundheim.de" target="_blank">personal@bauundheim.de</a> . Ihr Ansprechpartner, Herr Machatschek, Tel. (07 11) 2 50 01-25, ist für Ihre Fragen gerne da.
Bau- und Heimstättenverein Stuttgart eG
Wilhelm-Blos-Straße 59, 70191 Stuttgart<br><br><strong>Bau- und Heimstättenverein Stuttgart eG</strong>

Mitarbeiter*in im Bereich Betriebswirtschaft & Personal (m/w/d)

»Wir bauen Zukunft!« - unter diesem Slogan entwickelt sich weisenburger nachhaltig: 1955 gegründet, umfasst die weisenburger-Gruppe erfolgreiche Unternehmen im Bau- und Immobilienbereich. Mit mehr als 650 Mitarbeitern wird eine Gesamtleistung von 500 Mio. EUR erreicht. weisenburger plant und errichtet Wohngebäude und Reihenhäuser, Pflegeeinrichtungen und Hotels sowie Büro- und Gewerbeflächen. Jährlich werden über 3.000 Einheiten fertiggestellt. Junge Start-ups bereichern die Gruppe um innovative und markterweiternde Produkte. Die weisenburger-Gruppe ist an 20 Standorten vertreten.<h2>Ihr Profil</h2><p>Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Heizungs- und Gebäudetechnik oder vergleichbare Qualifikation
Zusätzliche Kenntnisse im Bereich Sanitär von Vorteil
Berufserfahrung im Wohnungsbau
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Führerschein Klasse B und die Bereitschaft, auch längere Anfahrtswege zu Baustellen von Frankfurt bis Freiburg abzuwickeln
Kundenfreundliches und gewinnendes Auftreten</p><h2>Ihre Aufgaben</h2><p>Eigenverantwortliche Betreuung unserer Kunden als Servicetechniker (m/w/d) im Kundenservice
Beseitigung von Störungen sowie Durchführung von Wartungen und Einstellarbeiten an Heizungs- und Solaranlagen
Eigenverantwortliche Organisation der Termine mit den Endkunden sowie Einsatzplanung in Zusammenarbeit mit unserer Serviceabteilung
Qualitätsprüfung zwischen den einzelnen Arbeitsschritten sowie gemeinsame Abnahme der Arbeiten mit den Endkunden in Zusammenarbeit mit unserer HLS-Abteilung
Selbstständige Organisation der notwendigen Materialdisposition bei unseren Vertragspartnern
Schriftliche Dokumentation der Tageseinsätze</p><h2>Wir bieten</h2><p>Einen unbefristeten und zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem innovativen und modernen Unternehmen
Eine attraktive Vergütung
Dienstwagen zur privaten Nutzung (1%-Regelung optional)
Kurze Entscheidungswege
Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Unfallversicherung, Urlaubsgeld und Einkaufsvorteile
Weitere interessante Zusatzleistungen</p><br><br><br><br>Weisenburger bau GmbH
Ludwig-Erhard-Allee 21
76131 Karlsruhe
0721 61935-0
Www.weisenburger.de/karriere<br><br><strong>weisenburger bau GmbH</strong>

Anlagenmechaniker SHK (m/w/d) - Kundendienst & Reparaturen

<h2>Ihr Profil</h2><p>Bitte beachten Sie, dass für eine Initiativbewerbung folgende Voraussetzungen zwingend notwendig sind:

    Bei einer im Ausland absolvierten Ausbildung oder Studium besitzen Sie die deutsche Anerkennung des Berufs- beziehungsweise Studienabschlusses
    Sie verfügen über sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens gutes Niveau B2)</p><h2>Ihre Aufgaben</h2><p>Initiativbewerbung - Management, Verwaltung &amp; Technik</p><h2>Wir bieten</h2><br><br><br><br><br><br><strong>Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH</strong>

9 Verwaltung Teilzeit Jobs