Verwaltungskraft / Assistenz (m/w/d)

Stuttgart

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Die Kreisdiakoniestelle Stuttgart ist der diakonische Beratungsdienst des Kirchenkreises Stuttgart. Diese Beratungsstelle bietet niedrigschwellig individuelle Beratung und Hilfe für Menschen in sozialen oder persönlichen Problemlagen an.

Aufgaben

Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Planung, Bearbeitung und Koordination von Terminen und organisatorischen Themen sowie interner und externer Schriftverkehr
Büroorganisation
Datenpflege und Statistiken
Empfang von Besuchern der Beratungsstelle
Mithilfe bei der Organisation und Planung von Veranstaltungen
Terminmanagement und Datenerfassung
Kassenverwaltung
Abrechnung von Zuschüssen einschließlich Verwendungsnachweis
Verwaltung von Spenden und diakonischen Sammlungen

Profil

Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
Verbindliches, freundliches Auftreten und sicherer Umgang mit Gesprächspartnern
Selbstständiges, verantwortungsvolles und strukturiertes Arbeiten
Sichere EDV-Kenntnisse (MS Office)
Sprachkenntnisse sind gewünscht (Englisch und/oder andere Sprachen)

Wir bieten

Anstellung und Vergütung nach der Kirchlichen Anstellungsordnung (entsprechend TVöD), die Stelle ist in Entgeltgruppe 6 bewertet
Alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen und Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub
Homeoffice-Möglichkeiten nach individueller Absprache
Bike-Leasing
Gute Einarbeitung in einem engagierten und motivierten Team
Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Familienfreundliche Angebote wie Gleitzeitregelung
Fahrtkostenzuschuss bei Nutzung des ÖPNV
Kirchliche Wohnungen nach Verfügbarkeit

Kreisdiakoniestelle Stuttgart

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