Jobs als Personalkauffrau / Personalkaufmann (m/w/d) in Stuttgart und Umgebung

Sie übernehmen eigenverantwortlich den gesamten Beschäftigungsprozess - von der Einstellung bis zum Austritt - und mit Blick fürs Detail. Als zentrale Ansprechperson beraten Sie Vorgesetzte und Beschäftigte kompetent in allen Fragen rund um das Beschäftigungsverhältnis. Sie bringen frische Impulse in die Digitalisierung des Beschäftigungsprozesses für Hilfskräfte und tragen so zu effizienten, zukunftsorientierten Arbeitsabläufen bei.

Kohler grohe architekten Wir sind ein renommiertes Architekturbüro mit zwei Standorten und rund 35 Mitarbeitenden. Wir gestalten anspruchsvolle Bauprojekte und sind zudem auf Wettbewerbsmanagement und VgV Verfahren spezialisiert.

Die Fraunhofer-Gesellschaft ( www.fraunhofer.de ) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro. Das Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO in Stuttgart ist seit über 35 Jahren ein führender Anbieter von Forschungs- und Entwicklungsdienstleistungen für die Industrie, öffentliche Stellen und die EU. Unsere Forschungsbereiche umfassen Unternehmens- und Arbeitsorganisation, Technologiemanagement sowie Informations- und Kommunikationstechnik. Im Rahmen der strategischen Weiterentwicklung unseres Instituts bauen wir ein neues Governance-Team in der Verwaltung auf. Dieses Team bündelt zentrale Aufgaben an der Schnittstelle zu den bestehenden Abteilungen »Controlling und Finanzen«, »Personal und Reise«, »Buchhaltung und Einkauf«, »IT« sowie »Facility/Bau«. Ziel ist es, effiziente und rechtssichere Prozesse zu entwickeln, Querschnittsaufgaben zu verbessern und Potenziale der Künstlichen Intelligenz für interne Abläufe zu nutzen. Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

As Manager of Finance & Administration, you will take on a broad range of financial and administrative responsibilities, working closely with the shareholders to ensure efficient management of financial processes and corporate administration. Your role will be pivotal in handling budgeting, controlling, accounting, and legal topics while also leading the Office and Facility Management team. With a structured, solution-oriented mindset and strong analytical skills, you will drive financial success and operational excellence, all while fostering a trust-based, resilient work environment. Serve as the first point of contact for all Finance & Administration topics for shareholders and employees Oversee project finance and legal aspects in collaboration with the Head of Project Management and project leads Manage the entire budgeting process, including ongoing forecasting Conduct financial controlling, including analysis of special financial topics Handle accounting, annual financial statements, and tax matters in collaboration with our tax advisors Manage banking operations, including account management and cash flow optimization Oversee licensing agreements with clients and shareholders Control and manage all company expenses Address shareholder-related financial matters such as withdrawals and tax implications Support office management in handling complex administrative tasks Lead and mentor the Office Manager and Facility Manager Collaborate closely with the HR Manager on finance-related HR topics Supervise Finance & Legal operations at our Shanghai office Act as the Information Security Officer Manage company insurance, mobile contracts, and related administrative services

Entgeltabrechnung und deren eigenständige Durchführung nach Einarbeitung für einen definierten Betreuungsbereich Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen abrechnungsrelevanten Fragen Verantwortungsvolle Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern und Behörden Erstellung von Reports und Auswertungen Mitarbeit in Projekten im Rahmen der Digitalisierungsstrategie

Die Evangelischen Regionalverwaltungen sind Dienstleistungseinrichtungen der Evangelischen Landeskirche in Württemberg. Die Evangelische Regionalverwaltung Stuttgart berät und unterstützt die evangelischen Kirchengemeinden in den Kirchenbezirken Stuttgart, Bad Cannstatt, Degerloch und Zuffenhausen in allen Verwaltungs-, Finanz- und Personalangelegenheiten.

Das Robert Bosch Krankenhaus (RBK) ist eine Einrichtung des Bosch Health Campus der Robert Bosch Stiftung mit mehreren Standorten in Stuttgart. Als Krankenhaus der Zentralversorgung mit Funktionen der Maximalversorgung und 1.191 Betten nimmt das RBK mit dem RBK Lungenzentrum Stuttgart, dem Robert Bosch Krankenhaus Standort City sowie der Klinik für Geriatrische Rehabilitation im Jahr bis zu 40.000 Patienten stationär auf. Zum Krankenhausbetrieb mit über 3.000 Mitarbeitenden gehören 20 Fachabteilungen, über 15 Medizinische Zentren, ein Bildungszentrum sowie eine Beteiligung an einem weiteren Aus- und Weiterbildungszentrum. Der Bosch Health Campus umfasst neben dem RBK alle Forschungsinstitute und Förderaktivitäten der Robert Bosch Stiftung im Bereich Gesundheit. Für Mitarbeitende bieten sich in dieser Struktur vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.

Als renommierte Personalberatung sind wir von der Baumann Unternehmensberatung exklusiv mit der Besetzung dieser anspruchsvollen Position betraut. Unser Klient ist ein führender Verband , der sich aktiv für die Interessen seiner Mitglieder einsetzt. Neben fundierter Beratung in arbeits- und sozialrechtlichen Fragen bietet er über eine spezialisierte Servicegesellschaft professionelle Dienstleistungen in den Bereichen Datenschutz, Personalentwicklung, Beratung, Disability Management und Public Relations .