Sachbearbeiter Jobs in Stuttgart und Umgebung

Wir suchen Sie für die Stadtkämmerei der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Die Abteilung Tax Management sieht sich als stadtinterne Steuerberatung, indem sie die Ämter und Eigenbetriebe in steuerlichen Angelegenheiten berät und unterstützt. Sie ist zuständig für die Abschlusserstellung der Betriebe gewerblicher Art sowie für die Deklaration der Ertragsteuer und Umsatzsteuer.

Die Dienststelle Ausländer- und Staatsangehörigkeitsrecht ist für rund 170.000 ausländische Bürger/-innen zuständig. Die Dienststelle ist in fünf Sachgebiete mit über 170 Mitarbeitenden organisiert. Die Aufgaben dieses publikumsintensiven Bereichs sind durch die Anwendung eines sich stetig fortentwickelnden, komplexen Rechtsgebiets geprägt. Wir suchen Sie für diese vielseitige, sinnstiftende und gesellschaftlich wichtige Aufgabe.

Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs Sekretariats- und Organisationstätigkeiten Führen und Pflegen der Schülerdateien Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insb. die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen Terminkoordination Anmeldeverfahren von Schulpflichtigen

Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs Sekretariats- und Organisationstätigkeiten Führen und Pflegen der Schülerdateien Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insb. die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen Terminkoordination Anmeldeverfahren von Schulpflichtigen

Sie registrieren Vorgänge nach Aktenplan Sie versenden die registrierten Vorgänge und legen diese ab Sie führen die Termin- und Aktenüberwachung für den laufenden Schriftverkehr durch Sie recherchieren zu verschiedenen Sachverhalten Sie tragen aktiv dazu bei, dass sämtliche Akten des Bürgermeisteramtes zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind

Sie übernehmen Aufgaben der allgemeinen Büroorganisation, wie Post verteilen, Termine koordinieren, Fristen und Termine überwachen und nehmen Anfragen der Mitarbeitenden des Amtes entgegen Die Vorbereitung von Unterlagen und Einladungen für die Personalratssitzungen, die regelmäßige Teilnahme an den Sitzungen und die Erstellung von Sitzungsprotokollen gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben Sie etablieren ein digitales Ablagesystem, pflegen Statistiken sowie die Ablage und beachten dabei die datenschutzrechtlichen Vorgaben Ihre Zuständigkeit umfasst die Erteilung allgemeiner Auskünfte und Beantwortung von schriftlichen Anfragen nach Rücksprache Sie unterstützen bei Recherchearbeiten und suchen bspw. aktuelle Urteile oder Fachartikel Bei der Organisation von Veranstaltungen, z. B. Personalversammlung, Sommerfest und Arbeitskreise (u. a. PowerPoint-Präsentation, Protokoll) wirken Sie ebenfalls mit Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Wir suchen Sie für das Bezirksamt Vaihingen der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (70 %) und unbefristet zu besetzen. Vaihingen ist der flächengrößte Bezirk Stuttgarts mit fast 46.000 Einwohner/-innen. Der Stadtbezirk ist mit etlichen lebendigen Stadtteilen, mehreren Gewerbeparken wie der SynergiePark sowie dem Uni-Campus ein bevorzugtes Wohn-, Arbeits- und Bildungsgebiet auf den Fildern. Das Bezirksamt ist mit den Dienststellen der Allgemeinen Verwaltung, dem Standesamt und dem Bürgerservice Soziale Leistungen die erste Anlaufstelle für die Bürger/-innen des Stadtbezirks Vaihingen.

Sie übernehmen die Leitung eines kleinen engagierten und motivierten Teams Sie gestalten den Dienstbetrieb und sorgen für dessen Sicherstellung Sie stehen als fachliche Beratung der Teammitglieder/-innen zur Verfügung Die Bearbeitung komplexer Fälle liegt in Ihrem Verantwortungsbereich Das Beschwerdemanagement und die Klärung von Schnittstellenfragen gehören zu Ihren Aufgaben Das Qualitätsmanagement und das Controlling gehören zu Ihren Verantwortlichkeiten Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.