Jobs für Kaufmännische Angestellte (m/w/d) in Stuttgart und Umgebung

Das Evangelische Verwaltungszentrum Stuttgart ist die zentrale Finanz-, Personalsowie Bau- und Liegenschaftsverwaltung der Gesamtkirchengemeinde Stuttgart, des Kirchenkreises Stuttgart und ihrer Kirchengemeinden im Stadtgebiet.

Die Landesarbeitsgemeinschaft für Zahngesundheit Baden-Württemberg e. V. (LAGZ BW) ist eine gemeinnützige Einrichtung, die das Ziel hat, die Zahngesundheit von Kindern und Jugendlichen zu erhalten und zu fördern und Zahn- und Munderkrankungen zu verhüten. Seien Sie als Teil unseres Teams bei dieser außerordentlichen Erfolgsgeschichte der Gruppenprophylaxe in Baden-Württemberg dabei.

FICHTNER begleitet seit 1922 als eines der führenden unabhängigen Ingenieur- und Beratungsunternehmen spannende Projekte in den Bereichen Energie, Umwelt, erneuerbare Energien, Wasserwirtschaft sowie Consulting und IT. In der Fichtner-Gruppe erwartet Sie eine einzigartige Kombination aus langfristig orientiertem Familienunternehmen gepaart mit Vielfalt, Dynamik und gelebten flachen Hierarchien. Gemeinsam mit Ihnen wollen wir die Infrastruktur von morgen entwickeln und bieten Ihnen eine Vielzahl an Entwicklungsmöglichkeiten.

Wir suchen Sie für das Bezirksamt Feuerbach der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (80 %) und unbefristet zu besetzen. Das Bezirksamt Feuerbach besteht neben der Allgemeinen Verwaltung und Bürgerinfo aus den Dienststellen Standesamt und dem Bürgerservice Soziale Leistungen mit Sozialhilfe und Grundsicherung, Wohngeldstelle und Rentenstelle. Zusammen bieten wir den rund 30.000 Einwohner/-innen Unterstützung in vielen Lebenslagen an.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Sozialhilfesachbearbeitung nach dem Zwölften Buch Sozialgesetzbuch (SGB XII): Hilfe zum Lebensunterhalt, Grundsicherung im Alter und bei Erwerbsminderung, Hilfe zur Gesundheit, ambulante Hilfe zur Pflege, Hilfe zur Überwindung besonderer sozialer Schwierigkeiten und Hilfe in anderen Lebenslagen Die umfassende Bearbeitung von Hilfeanträgen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben Sie kümmern sich um die ganzheitliche Fallbearbeitung und -verantwortung Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Sie sind verantwortlich für die Abwicklung von Beschaffungen nach bereits abgeschlossenen Rahmenverträgen und Direktaufträgen (z. B. Planung, Beratung, Anfrage und Beschaffung von Büromöbeln, EDV-Bedarf und Monitoren, Betriebsausstattung, Büromaterial, Kantinenzubehör, Elektrogeräten, Arbeitskleidung und persönlicher Schutzausrüstung, Pflege- und Hygieneartikeln, Verbandstoffen und Notfallmobiliar) Sie sind die Schnittstelle bei der Beschaffung von Fahrzeugen, verwalten Fachliteratur und bearbeiten Bestellvorlagen für das Amt Sie sind zuständig für Rechnungsbearbeitungen sowie die Verwaltung und Budgetüberwachung der zugeteilten Haushaltsmittel von derzeit 350.000 EUR Bei Ihnen liegt die Verantwortung für die Projektbearbeitung innerhalb des Amtes (z. B. Koordinierung und Planung von Umzügen und Anlieferungen) Sie übernehmen die Bedarfsermittlung für neue Rahmenverträge der persönlichen Schutzausrüstung und sind KeyUser/-in für den E-Shop des Amtes In Ihrer Zuständigkeit liegt die Ablage der vollständigen Vorgänge und die Reklamationsbearbeitung Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung aller Themen des anlagentechnischen Brandschutzes bei Sonderbauten Sie prüfen Brandmeldeanlagen, nehmen diese ab und arbeiten dabei eng mit den externen Fachplaner/-innen zusammen Sie übernehmen die Sachbearbeitung für Feuerlöschanlagen, Löschwasseranlagen, Feuerwehraufzüge sowie Rauch- und Wärmeabzüge Sie schulen unsere Einsatzkräfte im anlagentechnischen Brandschutz und erstellen dafür Schulungsunterlagen Sie tragen aktiv dazu bei, dass die Feuerwehr Stuttgart im Einsatz effektiv alle brandschutztechnischen Anlagen bedienen kann Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Der Kommunale Versorgungsverband Baden-Württemberg (KVBW) ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit den Geschäftsfeldern Beamtenversorgung, Beihilfe, Kommunaler Personalservice und Zusatzversorgung. Der räumliche Geschäftsbereich umfasst das Land Baden-Württemberg. Unternehmenssitz des Verbands ist Karlsruhe mit einer zweiten Dienststelle in Stuttgart.

Sie sind verantwortlich für die rechtliche Bearbeitung des Naturschutzes und des besonderen Artenschutzes durch die Abgabe von Stellungnahmen in externen Verfahren (z.B. Baurecht, Wasserrecht, Immissionsschutzrecht u.ä.) Zu Ihren Aufgaben zählen die Bearbeitung und Durchsetzung des besonderen Artenschutzes bei verfahrensfreien Vorhaben (z.B. Gebäudesanierung, Abbruchvorhaben) oder bei Bestandsgebäuden (z.B. Vogelschlag) Die Bearbeitung von Vorgängen zum allg. Schutz von Pflanzen und Tieren (Lebensstätten- / Habitatschutz), einschließlich Antragsverfahren zur Beleuchtungsthematik und bei Verkehrssicherungsmaßnahmen an Bäumen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben Sie erstellen Rechtsverordnungen zur Unterschutzstellung von Landschaftsteilen, Naturdenkmalen und Grünbeständen sowie Verfahrensabwicklung bei Unterschutzstellungsverfahren Ihre Zuständigkeit umfasst außerdem die Bearbeitung von Ordnungswidrigkeitsverfahren In Ihrer Verantwortung liegen rechtliche Maßnahmen zum Erhalt von Streuobstbeständen Die Durchführung von rechtlichen Maßnahmen bei Bedarf auf weitere biodiversitätsbezogene Aufgaben im Natur- und Artenschutz runden Ihr Aufgabengebiet ab Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Sie sind verantwortlich für Angelegenheiten des Pass-, Ausweis- und Meldewesens Die Bearbeitung von Anträgen auf Erteilung/Erweiterung einer allgemeinen Fahrerlaubnis, der Umtausch von Führerscheinen und die Ausstellung von internationalen Führerscheinen gehören auch zu Ihren Aufgaben (Fahrerlaubnisrecht) Kraftfahrzeuge werden von Ihnen zugelassen Sie bearbeiten Angelegenheiten des Ausländerrechts (z. B. Ausstellung von Verpflichtungserklärungen) Die Ausstellung von Bewohnerparkausweisen, Bestätigungen und Beglaubigungen gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich Die Aufgabenerledigung und Publikumsbedienung erfolgt in Teambüros an einem festen Standort. In Vertretungsfällen kann ein Einsatz in einem anderen Bürgerbüro erfolgen.

Unterstützung der Hausleitung bei fachlichen Steuerungsaufgaben Begleitung und aktive Mitgestaltung von Anpassungs- und Veränderungsprozessen Schnittstellenaufgaben im Bereich Qualitätsmanagement zwischen der Hauptverwaltung und der Einrichtung Schnittstellenmanagement in der Einrichtung Organisation und Umsetzung von gesetzlichen Anpassungen in der Einrichtung Begleitung und Umsetzung von Projekten Aufgaben der Personalsachbearbeitung Übernahme von Sonderaufgaben

Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung, Prüfung und Entscheidung von Anträgen auf Erteilung und Verlängerung von Aufenthaltstiteln, Duldungen und Gestattungen Sie informieren die Kund/-innen über die Rechts- und Erteilungsgrundlagen Die Entscheidung über Berechtigungen oder Verpflichtungen zur Teilnahme am Integrationskurs gehört ebenfalls zu Ihrer Aufgabe Sie setzten Verwaltungsgebühren fest und kassieren diese Straf- und Ordnungswidrigkeitenanzeigen werden von Ihnen angefertigt Das Festlegen und Verfügen der notwendigen Auflagen gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich

Im Sachgebiet Haushalt, Finanzen, Controlling sind alle Haushalts- und Finanzthemen gebündelt. Von der Aufstellung des Haushalts des Schulverwaltungsamts über den Vollzug bis hin zum Jahresabschluss werden hier die Finanzströme gesteuert und koordiniert. Sie nehmen eigenverantwortlich alle Aufgaben im Zusammenhang mit der buchhalterischen Abwicklung der energieerzeugenden Anlagen (PV und BHKW) innerhalb des Schulverwaltungsamtes wahr (u.a. Bearbeitung der Anträge auf Steuererstattung für BHKs, fristgerechte Einreichung beim Hauptzollamt und Verbuchung der jährlichen Steuererstattung per Annahme-AO, Verbuchung der monatlichen Einspeisevergütung und der jährlichen Abrechnung) Zu Ihren Aufgaben zählt auch die Erstellung der Jahresmeldung für Blockheizkraftwerke bzw. KWK-Anlagen für das jeweilige Kalenderjahr Sie zeichnen den Einspeisevertrag für energieerzeugende Anlagen der Stuttgarter Netze und der LHS Stuttgart mit Die federführende Prüfung und Mitzeichnung von Contracting-Vereinbarungen sowie von Wirtschaftlichkeitsberechnungen für neue energieerzeugende Anlagen und der Umsatzsteuerlisten für den Geschäftsbereich 9901 gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben Sie arbeiten mit bei der Beantragung und Abwicklung von Förderungen von Schulbaumaßnahmen Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihnen obliegt schwerpunktmäßig die verantwortliche administrative Begleitung des Bauprojekts BIZ Weissenhof zur Internationalen Bauausstellung (IBA 2027) in enger Zusammenarbeit mit dem Planungsstab BIZ Sie vertreten in diesem Kontext die Verwaltung in Projektbesprechungen, setzen die daraus resultierenden Aufträge um und führen Verhandlungen mit internen und externen Projektbeteiligten In Abstimmung mit dem Planungsstab erarbeiten Sie federführend vertragliche Vereinbarungen sowie unterschriftsreife Beschlussvorlagen für den Gemeinderat Als Ansprechperson für vergaberechtliche Fragen unterstützen und beraten Sie die Einrichtungen des Kulturamts bzw. die Abteilungen bei den Ausschreibungen im Bereich Vergabe und Beschaffungen Sie erstellen in Absprache mit den Abteilungen die Ausschreibungsunterlagen und führen die Vergabeverfahren in Zusammenarbeit mit dem städtischen Dienstleistungszentrum durch Die jährlichen Meldungen der Vergaben des Kulturamts an das Amt für Revision runden Ihren Aufgabenbereich ab Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Wir suchen Sie für das Amt für Umweltschutz der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und unbefristet zu besetzen. Das Amt für Umweltschutz nimmt mit rund 220 Mitarbeitenden die unterschiedlichsten kommunalen und staatlichen Aufgaben des Umweltschutzes wahr. Die Abteilung Allgemeine Verwaltung unterstützt die Amtsleitung und die fünf Fachabteilungen bei der Erfüllung ihrer Aufgaben und Ziele, vor allem durch zentrale Serviceleistungen in den Bereichen Personal, Organisation und Haushalt sowie Digitalisierung und Informations- und Kommunikationstechnik.

Wir sind stolz darauf, als Gesundheitspartner an der Seite unserer mehr als 11,5 Millionen Versicherten zu stehen. Über 15.000 Mitarbeitende gestalten dabei den Fortschritt und machen uns zu einer leistungsstarken Krankenkasse. Wir wachsen durch die Ideen unserer Mitarbeitenden - Innovation und Service stehen dabei im Mittelpunkt.

Die Dienststelle Verkehrsregelung und -management regelt als Straßenverkehrsbehörde durch Verkehrszeichen und -einrichtungen den fließenden und ruhenden Verkehr im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben und erteilt für die Nutzung öffentlicher Verkehrsflächen Genehmigungen und Sondernutzungserlaubnisse.

Sie sind zuständig für die Fortschreibung des Stellenplans der Stadtverwaltung Sie erstellen die Stellenplanbroschüre Auswertungen aus dem Stellenplan gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben Sie beraten die Fachämter zu Stellenplanangelegenheiten Sie sind Ansprechperson für die Fachämter bei Benutzerfragen zum eingesetzten SAP-Modul OM der Software KM-Personal Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Sie sind verantwortlich für die Konzeption und laufende Pflege der Anlagenrechnung des Schulverwaltungsamts als großes gebäudeverwaltendes Amt für rund 150 städtische Schulen mit aktuell rund 870 Gebäuden Die zentrale Koordination und Steuerung aller Aufgaben in Bezug auf die Anlagenrechnung innerhalb des Amtes sowie in Abstimmung mit der Stadtkämmerei und mit dem Hochbauamt gehören zu Ihren Aufgaben Als Inventurbeauftragte/-r sind sie zuständig für die Vorbereitung der Inventur an den Schulen und die anschließende Aktualisierung der Daten in SAP Die eigenverantwortliche Prüfung und Beurteilung der Aktivierungsfähigkeit und -pflicht von Anlagezugängen sowie deren Bewertung auf Basis von haushalts- und steuerrechtlichen Vorschriften sowie die Erfassung und Verwaltung des Anlagevermögens des Schulverwaltungsamtes in SAP (bewegliches und unbewegliches Anlagevermögen) liegt in Ihrer Zuständigkeit Hinsichtlich einzelner Anlagegüter stimmen Sie sich regelmäßig innerhalb des Amtes sowie mit anderen Ämtern und Eigenbetrieben ab Die Jahresabschlusstätigkeiten der Anlagenrechnung des Schulverwaltungsamtes gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Sie beraten telefonisch, schriftlich und persönlich Schüler/-innen, berufliche Aufsteiger/-innen und andere Leistungsträger/-innen über die Anspruchsvoraussetzungen nach dem Bundesausbildungsförderungsgesetz (BAföG) und dem Aufstiegsfortbildungsförderungsgesetz (AFBG) Sie sind verantwortlich für die Prüfung und Bearbeitung von Anträgen nach dem BAföG und dem AFBG Zu Ihren Aufgaben zählen die Annahme der Anträge mit Feststellung der Vollständigkeit, Anforderung von Unterlagen für die Antragsbearbeitung, Prüfung der rechtlichen Förderungsvoraussetzungen sowie die Leistungsberechnung, Ermittlung und elektronische Erfassung der erforderlichen Daten und das Erteilen und Prüfen von Bescheiden Sie sind zuständig für die Rückforderung zu Unrecht geleisteter Förderungsbeträge, das Einleiten und Überwachen des Mahn- und Beitreibungsverfahrens und entscheiden über Stundungsanträge Die Erarbeitung von Widerspruchsvorlagen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Sie werten Grundstückskaufverträge aus und arbeiten an der Ableitung von Bodenrichtwerten und -zonen mit Hierfür erheben und beurteilen Sie u.a. bauplanungsrechtliche Sachverhalte und weitere Grundstücksdaten Die Bereitstellung und Bearbeitung von Daten mittels Geoinformationssystemen gehören zu Ihren Aufgaben Sie erteilen Auskünfte an Kund/-innen

FICHTNER begleitet seit 1922 als eines der führenden unabhängigen Ingenieur- und Beratungsunternehmen spannende Projekte in den Bereichen Energie, Umwelt, erneuerbare Energien, Wasserwirtschaft sowie Consulting und IT. In der Fichtner-Gruppe erwartet Sie eine einzigartige Kombination aus langfristig orientiertem Familienunternehmen gepaart mit Vielfalt, Dynamik und gelebten flachen Hierarchien. Gemeinsam mit Ihnen wollen wir die Infrastruktur von morgen entwickeln und bieten Ihnen eine Vielzahl an Entwicklungsmöglichkeiten.

Das EBZ ist Mitglied bei DWW, EFAKS, DiS, BLGS und DGPflegewissenschaft. Als eigenständige gGmbH sind wir die Schule für Gesundheits- und Krankenpflegeberufe der evangelischen Krankenhäuser Stuttgarts: Diakonie-Klinikum und Karl-Olga-Krankenhaus. Wir haben 275 Ausbildungsplätze in 13 Schulklassen. Unser Kollegium besteht aus rund 25 Mitarbeitenden. Unser Bildungsangebot umfasst die Ausbildung zur/zum Pflegefachfrau/Pflegefachmann sowie der Gesundheits- und Krankenpflegehilfe und Angebote der Fort- und Weiterbildung im Bereich Gesundheit und Pflege.

Sie prüfen im Rahmen der ganzheitlichen Sachbearbeitung die rechtlichen Voraussetzungen nach dem Leistungsrecht der Eingliederungshilfe und der Hilfe zur Pflege Sie treffen die Leistungsentscheidung in Zusammenarbeit mit dem Teilhabemanagement Sie sind verantwortlich für die rechtliche Prüfung und Bescheidung Sie prüfen vorrangige Ansprüche und arbeiten mit den weiteren Rehabilitationsträgern zusammen Sie beraten Menschen mit Behinderung unter Berücksichtigung derer Fähigkeiten und Ressourcen in Bezug auf Leistungen zur Rehabilitation und Teilhabe im Rahmen des SGB IX Sie übernehmen die Dokumentation, die Erstellung des Bescheids sowie die Auszahlung der Leistungen über das EDV-Fachverfahren OPEN/PROSOZ Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Sie erteilen Auskünfte über die unterschiedlichen Tätigkeiten eines Beratungszentrums und nehmen Telefonate entgegen Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört der Empfang und die Weiterleitung der Ratsuchenden an die zuständige Ansprechperson im Beratungszentrum Datenbankeingaben und Unterstützung der Mitarbeitenden und der Leitung in Statistik und Dokumentation gehören zu Ihren Aufgaben Sie sind verantwortlich für die Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs, die Terminkoordination sowie das Führen von Urlaubs- und Krankheitsverzeichnissen Ihnen obliegt die Bürosachmittelverwaltung

Sie haben die Dienst- und Fachaufsicht für die Mitarbeitenden eines Sachgebiets Sie übernehmen die Fallberatung der Mitarbeitenden im öffentlichen Recht und Einzelfallentscheidungen sowie die Erstellung von Arbeitshilfen im öffentlichen Recht Sie nehmen an Projektgruppen und Besprechungen teil Neben den Aufgaben als Sachgebietsleitung beinhaltet die Stelle auch die Bearbeitung von Fallakten Die Vorbereitung und Durchführung von Teambesprechungen, Workshops und Teambildungsmaßnahmen in Absprache mit der anderen Sachgebietsleitung gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben Sie arbeiten eng mit der anderen Sachgebietsleitung und der Dienststellenleitung zusammen und vertreten diese in deren Abwesenheit Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Sie leiten ein Team mit sieben Mitarbeitenden in der Beitreibungsabteilung Koordinierungs- und Überwachungsaufgaben sowie Mitwirkung bei Personal- und Organisationsangelegenheiten gehören zu Ihren Aufgaben Sie sorgen für die Realisierung und Sicherung von Geldforderungen in Fällen mit höheren Beträgen und in rechtlich schwierigen Fällen Die Bearbeitung von Widersprüchen/Einsprüchen gegen Mahn- bzw. Vollstreckungsbescheide sowie von sonstigen Rechtsbehelfsverfahren gehört zu Ihren Aufgaben Sie bearbeiten die Verfahren zur Abnahme der Vermögensauskunft, Anträge auf Erzwingungshaft und Vollstreckungen im Ausland In Ihren Verantwortungsbereich fällt der Schriftverkehr mit den Zahlungspflichtigen und Dritten

Die Landeswasserversorgung ist eines der größten Fernwasserversorgungsunternehmen in Deutschland. Nachhaltig und energieeffizient werden jährlich rund 100 Millionen Kubikmeter Trinkwasser in den Wasserwerken der LW aufbereitet und auf den Weg zu den Kunden gebracht. Über 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sorgen dafür, dass bei etwa 3 Millionen Menschen in Baden-Württemberg und Bayern jederzeit Trinkwasser bester Qualität aus dem Wasserhahn fließt.

Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs Sekretariats- und Organisationstätigkeiten Führen und Pflegen der Schülerdateien Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insb. die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen Terminkoordination Anmeldeverfahren von Schulpflichtigen Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Wir suchen Sie für das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (90 %) und unbefristet zu besetzen. Zur Abteilung Familie und Jugend gehören die elf dezentralen Beratungszentren. Diese unterstützen Mütter und Väter, junge Menschen, Alleinstehende und Paare. Auch die hoheitliche Aufgabe des Kinderschutzes ist dort verankert. Daneben gehören zur Abteilung weitere Fachdienste wie Familienrat, Frühe Hilfen und Ambulante Maßnahmen der Jugendhilfe im Strafverfahren, Unbegleitete minderjährige Flüchtlinge sowie die Dienststelle WJH-Controlling, Entgelte und Beratung.